Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r., informujemy, iż:
- Administratorami Pani/Pana danych będą:
MEDYCYNA PRACY RP sp. z o.o. sp. k., ul. Rusznikarska 17, 31-261 Kraków, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000747073, NIP: 9452221744, REGON: 3811752820
Zwany dalej „Admnistratorem” lub „MEDYCYNA PRACY RP”
- Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, Dorotę Gross z którą kontakt w sprawach ochrony Pani/Pana danych i realizacji związanych z nimi spraw możliwy jest poprzez e-mail: rodo[at]medycynapracyrp.pl
lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt 1. 1) - Cele, podstawy i zakres przetwarzania danych przez Centrum Medyczne MEDYCYNA PRACY RP
3.1. Czynności związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
- zapewnienie opieki zdrowotnej,
- świadczenie usług medycznych,
- zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej,
- weryfikacja danych,
- prowadzenie dokumentacji medycznej,
- realizacja praw Pani/Pana jako pacjenta,
- opieka około obsługowa,
- dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez Administratorów działalności,
- zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
- realizacja obowiązku podatkowego, w tym prowadzenia rachunkowości,
- dbałość o najwyższą jakość świadczonych usług,
- prowadzenie monitoringu wizyjnego oraz rozmów przychodzących.
3.2. Każdorazowo cel, podstawa, okres i zakres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Centrum Medyczne MEDYCYNA PRACY RP wynika z działań podejmowanych przez Panią/Pana w zakresie niżej wymienionych usług lub czynności.
|
Cel przetwarzania danych |
Podstawa przetwarzania i okres przechowywania danych |
Maksymalny zakres przetwarzanych danych |
|
Konsultacja medyczna, rejestracja pacjenta |
Art. 9 ust. 2 lit. h) RODO - ŚWIADCZENIE USŁUG MEDYCZNYCH W celu telefonicznej rejestracji pacjenta oraz przeprowadzenia konsultacji. Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa |
imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania, nr telefonu, adres email, wywiad medyczny |
|
Zawieranie umów |
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – UMOWA W celu zawarcia umowy. |
dane niezbędne do zawarcia umowy |
|
Rozliczenia |
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – ZGODNIE Z PRAWEM W celu rozliczenia z klientem. |
dane niezbędne do wystawienia rachunku |
|
Dochodzenie praw |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - UZASADNIONY INTERES W celu dochodzenia ewentualnych praw lub roszczeń. |
dane niezbędne do prowadzenia postępowania |
|
Korespondencja |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - UZASADNIONY INTERES ADMINISTRATORA |
dane identyfikacyjne, imię i nazwisko adres pocztowy, adres e-mail, IP, dane pochodzące z korespondencji |
|
monitoring |
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - UZASADNIONY INTERES W celu ochrony osób i mienia oraz poprawy jakości obsługi. Dane z monitoringu audio przechowywane są przez okres 90dni. |
dane z monitoringu wizyjnego na terenie przychodni, zapis rozmów telefonicznych |
- Dane po upływie wymienionych okresów są trwale usuwane lub podlegają animizacji.
3.3. Przepisy prawa:
- Ustawa z dnia 15 kwietnia 2015 roku o działalności leczniczej;
- Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;
- Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
- Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne;
- Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta;
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
- Rozporządzenie Ministra Zdrowa z dnia 6 kwietnia 2020 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania;
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 12 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
- Odbiorcami Pani/Pana danych są:
- inne podmioty lecznicze współpracujące w zakresie zapewnienia ciągłości świadczonych usług,
- dostawcy zaopatrujący w rozwiązania techniczne / organizacyjne w zakresie realizacji świadczonych usług / zarządzania (w tym dostawcy usług teleinformatycznych, usług kurierskich / pocztowych, wyposażenia, inne), dostawcy usług prawnych i doradczych;
- osoby upoważnione przez Panią̨/Pana w ramach realizacji praw pacjenta;
- odbiorcą danych w zakresie publikacji komentarzy na fanpage jest Meta Platforms;
- odbiorcą danych w zakresie rejestracji Pacjenta jest Znany Lekarz będący odrębnym administratorem udostępniającym kalendarz zapisów. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych dostępne są na stronie: https://www.znanylekarz.pl/gdpr/landing.
- Szczegóły dotyczące przetwarzania danych na naszej stronie internetowej znajdują się pod adresem: https://medycynapracyrp.pl/polityka-prywatnosci
- Pani/Pana prawa
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, odmowa podania danych może skutkować odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego. W pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Oświadczenie Administratora
MEDYCYNA PRACY RP oświadcza i zapewnia, że stosowane przez nich środki organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.
Szczegółowe informacje będą dostępne są również w naszym Centrum Medycznym MEDYCYNA PRACY RP
Kraków, dn. 31.03.2023r.